用麥客

實現「校園信息化管理」

的最佳方案

教育院校解決方案

教育院校

常面臨的信息管理難題

“智慧校園”是當前諸多學校的建設目標之一，也是體現學校辦學水平和管理能力的重要考評指標。然而在探索實施的過程中，許多院校可能會面臨這些問題：

  • 定制開發成本高、周期長、靈活性差

  • 系統承載力差，難以應對短時間高流量的密集訪問

  • 校園人群數量大、數據源多、信息雜，數據管理難度大

  • 需要在不同的工具平臺來回切換，上手成本高、操作不方便

  • 學校職級多、部門多，對信息的權限管理需求復雜

  • 需要同時支持多種語言的國際化辦公系統

使用「麥客」一站式解決院校難題

麥客擁有表單、聯系人、會員管理、郵件短信等豐富的產品模塊，通過對產品的合理利用，同一套系統可以同時幻化出不同的應用形態。

在開展校園信息化管理工作時，麥客能夠靈活組合，搭配出最貼合工作流程的實現方案，讓每一項教學管理難題都可以快速解決。

麥客如何幫助學校進行信息管理

招生工作

零代碼搭建學校招生門戶，

多渠道宣傳推廣

    承載信息豐富

    支持圖文介紹、海報拼圖、音視頻、幻燈片等設計元素，全方位展示學校實力和招生信息

    招生信息及時觸達

    使用郵件+短信平臺，向意向學生及時推送宣講會資訊、考試提醒、入學指引……

    多層級門戶網站

    支持宣傳單頁，也支持多層級導航網頁，多維度、多角度展示信息

    打通自有平臺

    可將招生門戶嵌入學校官網、公眾號、小程序、APP，免去對接開發工作

    學生報名方式多樣

    支持學生和家長自主聯系，也支持在線填寫聯系方式，等待招生老師聯系

    社交網絡傳播

    招生頁可一鍵分享至微信群、朋友圈、微博、QQ等社交平臺，擴大宣傳范圍

團委工作

智能創建團員電子檔案，留存團關系完整記錄

    信息項全面

    30+個人信息項，支持各種擴展字段，精準收集信息

    自動建檔

    系統自動識別并提取團員身份信息，為每位團員獨立建檔

    圖片/文件上傳

    支持提交團課學習照片和電子文檔，匯總青年大學習成果，直觀了解學習質量

    履歷留存

    自動記錄團員歷次團課簽到記錄、作業提交情況、優秀團員評選結果，團關系轉入轉出信息……

    收繳團費

    啟用收款功能，團員在線支付團費，自動匯總繳費明細，安全便捷

    標簽/群組

    為發展團員、優秀團員、各級團支部等群體添加標簽和群組，分類管理更清晰

學生活動管理

在線活動報名系統，

活動宣傳、報名、管理一步到位

    在線表單工具

    專為校園活動設計海量模板，覆蓋報名、投票、調研、測評多種場景

    配置靈活

    配置項豐富、設置簡單，滿足各種活動需求

    無限量信息收集能力

    無訪問上限、無收集數量上限，承載海量學生信息

    多終端適配

    電腦/平板/手機自動適配，全面貼合微信

    通知提醒功能

    群發活動通知、報名后自動觸發提醒消息均支持

    數據管理后臺

    按活動類型實時匯總數據列表，支持篩選和批量導出

教職工管理

建立教師專用的線上工作平臺，實現自動化工作匯報流程

    教職工身份驗證

    為每位教職工分配唯一身份識別憑證，可通過手機、郵箱或工號登錄工作平臺

    格式規范

    支持校驗手機號真實性、郵箱格式、支持設定數值和字數范圍，確保信息收集規范、準確

    業務統計全面

    選擇、填空、矩陣、問答等多題型自由組合，覆蓋測評、調研、報名、登記和文件上傳等各類教學教務工作場景

    靈活調整工作面板

    管理員可隨時上線/刪除工作用表、插入外鏈、更新公告，貼合學校最新管理要求

    可視化圖表

    實時統計教職工上報的各類數據并生成折線圖、環形圖、條形圖等可視化圖表

    在線審批

    教職工在線填寫請假單、報銷單等申請，管理員可在線標記審批意見，并支持短信/郵件/留言通知審批結果

為什么選擇麥客

不限信息收集數量

自創立以來，麥客即承諾不限制用戶的信息收集數量，并一直堅守至今，天然適合人數多、數據量大的校園信息管理業務場景。不管是K12還是高等院校，不管是教育管理者或者學生用戶，都可以使用麥客創建不限數量的表單，收集不限數量的調研、報名和反饋信息，不受數據量上限的束縛，更加順暢地開展工作。

簡單易用的「操作體驗」

不管是設計活動報名頁、搭建教務管理平臺，還是群發招生推廣郵件、推送教學事務短信，所有操作都可以通過簡單的拖拽編輯實現，無需任何代碼知識，“所見即所得”。您可以以極低的學習成本快速實現業務落地。

10種語言系統本地化支持

麥客自2017年開始布局全球，目前已同時在中國、美國、英國、德國、澳大利亞、新加坡等10個國家和地區建立了服務體系，支持包括中、英、法、西、日、韓等在內的10種系統操作語言，能夠為base在不同國家和地區的國際院校提供專業的本地化系統工具支持，讓來自全球的師生用戶都能在自己熟悉的語言環境下快速創建工作用表，填報信息，并進行數據查看和管理工作。

多層級協作管理權限

“MikeX教育版”依托于MikeX企業私有平臺，是專為教育院校用戶打造的專屬系統版本。

教育版不僅提供更高標準的系統配置和價格減免，同時支持為不同的教學部門、學院和管理職級分配獨立子賬套、設置層級權限，不同賬套的業務數據相互獨立，同一賬套支持不限數量的成員協作，有效保障了教學管理工作的數據安全和操作規范。

其他教育院校如何使用麥客

清華大學蘇世民書院

用多語種辦公系統助力學院開展國際化招生工作

清華大學蘇世民書院使用麥客搭建統一的招生工作平臺，完成每年全國高校巡回宣講會的報名調研工作；同時，麥客多語言系統也為學院全英文教學工作提供本地化工具支持。

北京大學光華管理學院

統籌學院講座論壇報名工作，與學院媒體平臺互聯互通

光華管理學院使用麥客統籌管理定期舉辦的各類講座、論壇，結合微信公眾號等學院媒體構建流暢的報名通道，為線下活動精準把控參加人數，預留場地布置時間，提高活動報名體驗和執行工作效率。

同濟大學藝術中心

用麥客打造校園藝術中心專業票務平臺

同濟大學藝術中心用麥客打造了專業的藝術演出票務平臺，舉辦“同濟大學·高雅藝術進校園”系列活動，實現了線上報名—領取電子門票—到場核驗的完整流程；麥客穩定強大的技術支撐也為上千人同時參與搶票的大型校級活動提供了穩定保障。

四川大學教務處

用麥客建立雙創大賽導師庫，打造大賽報名、指導、評分一體化平臺

四川大學教務處在開展“互聯網+”大學生創新創業大賽校內選拔工作時，使用麥客建立統一的工作平臺，一站式實現學生項目申報、導師庫建立、答辯評分和活動報名等業務場景，有效提升工作效率，為大賽各項工作開展提供了有力保障。

電子科大校團委

用麥客管理學生團務工作，并為校級活動提供有效助力

麥客為電子科大校團委搭建了完整的團務工作平臺，輕松統計團員信息，解決團組織關系轉入轉出信息統計難的問題；同時也為面向全校開展的各類學生活動提供綜合管理平臺，讓活動形式更豐富，活動流程更貼心，活動體驗更流暢。

海南大學青年志愿者協會

如何用麥客建立完善的志愿者管理體系，簡化報名步驟、規范審核通知流程

海南大學青協用麥客搭建完整的志愿活動管理平臺，建立志愿者電子檔案，實現了志愿者招募、管理、審核、通知等工作流程的一體化；麥客高校版助力青協開展每年上百次的志愿活動，為志愿者管理提供高效的數字化解決方案。

西交利物浦大學

用麥客構建信息收集與內容通知平臺，讓校園信息管理更加高效

西交利物浦大學使用MikeX企業版統籌管理所有學院的招生報名和學生活動，解決了校內數據收集和通知工作難題；同時借助MikeX專屬的賬套權限體系，各個學院得以更加靈活、獨立地開展工作，大大提升了教學服務工作質量。

清華大學五道口金融學院

用麥客同步管理線上線下多系列課程，優化學員聽課體驗

清華大學五道口金融學院用麥客為學院特色公開課和直播課堂搭建線上報名與體驗平臺，幫助學員自助完成報名登記與聽課導航，跟蹤記錄線下學員防疫信息，實現多系列課程并行管理。

復旦大學泛海國際金融學院

用麥客管理大陸與港澳臺招生工作，提升報考咨詢溝通效率

泛海國際金融學院將麥客應用于每年的招生工作，為考生搭建便捷的線上咨詢與活動報名通道，并建立港澳臺地區專屬管理后臺，為港澳臺學生參加網絡宣講會、提交報考資料提供最佳體驗。

清華大學實驗動物中心

通過麥客收集申請材料，處理審核結果，實現在線審批流程

清華大學實驗動物中心將麥客應用于專業性要求極高的動物實驗管理工作，通過數字化平臺收集規范、全面的申請材料，即時處理審核結果，實現完整的在線審批流程。

復旦大學管理學院職業發展中心

搭建就業指導工作平臺，需求對接更精準，溝通指導更高效

COD使用麥客搭建校招與就業指導工作平臺，建立起規范化的信息收集渠道，準確對接企業與學生需求，并開展豐富多樣的職業發展調研與指導活動，提升就業指導工作效率和專業性。

中國科學技術大學

建立報考意向登記平臺，為多地區招生工作提供助力

中國科學技術大學使用麥客在線開展招生宣傳并同步收集意向考生資料。麥客系統能夠穩定承載考生短時間、大流量的集中訪問，高效完成資料匯總，助力多地區同步開展招生工作，提高工作質效。

珠海一中附屬實驗學校

建立學校專屬的招生工作門戶網站

珠海一中附屬實驗學校用麥客打造學校招生工作門戶網站，綜合展示報考指南、收集招生信息、通知招生動態，為校方統籌管理招生入學工作提供高效的數字化解決方案。

杭州錢江貝賽思國際學校

搭建中英雙語教學信息管理系統，貼合國際學校辦學特色

貝賽思使用麥客搭建中英雙語的教學工作平臺，完成活動報名、問卷調研、教學巡視等多項工作，讓教學管理工作井井有條，也為中外籍教職工和學生提供流暢的填表體驗。

北京大學深圳研究生院

用麥客建立返校健康申報平臺，落實校園疫情防控工作細節

北大深圳研究院長期使用麥客管理中外籍學生信息，特別是在疫情期間，麥客為返校申請、健康申報、衛生檢查等工作搭建在線申報平臺，助力學校順利開展疫情防控工作。

從今天開始

用麥客，為教育院校拓展更多可能